Onder het nieuwe stelsel krijgt elk erkend bedrijf automatisch een Basiserkenning, met daaronder één of meer specifieke erkenningen (zoals bijvoorbeeld APK en bedrijfsvoorraad) die corresponderen met de huidige bevoegdheden. Sommige erkenningen krijgen een andere naam en veel bevoegdheden worden in de toekomst vormgegeven als erkenning.

Wat gaat er onder andere veranderen?

• Alle bestaande erkenninghouders ontvangen automatisch op 1 januari 2026 de Basiserkenning én de specifieke erkenningen die overeenkomen met hun bestaande bevoegdheden.
• Voor het behouden van de Basiserkenning moet aan uniforme algemene voorwaarden worden voldaan, waaronder bijvoorbeeld een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). U ontvangt hierover te zijner tijd van de RDW bericht.
• Lease specifieke wijziging: de RTL-overeenkomst wordt omgezet naar de erkenning Voorbehoud en verplichtingen
  
  Aandachtspunten:
• Een verstrekkingsvoorbehoud mag alleen worden geplaatst als de leasemaatschappij eigenaar is van het voertuig (dit geldt nu ook al binnen de RTL-overeenkomst)
• Voor een verplichtingenregistratie geldt niet het eigendomsvereiste (ook mogelijk voor bijvoorbeeld beheercontracten)
• De lessee moet schriftelijk akkoord gaan met het plaatsen van een verstrekkings-voorbehoud en/of een verplichtingenregistratie en moet hierbij op de hoogte worden gesteld dat deze instemming de voertuigverplichtingen voor de houder onverlet laat. Hiervoor is een daartoe strekkende bepaling in de leaseovereenkomst noodzakelijk (actie vereist voor 1 januari 2026).
• In het geval van overname van het voertuig aan het einde van de leaseovereenkomst, moet de leasemaatschappij de lessee direct informeren bij beëindiging van de verplichtingenregistratie (actie vereist voor 1 januari 2026).
• In het eindedagbestand staat dagelijks cruciale informatie rondom alle wijzigingen die te maken hebben met de leasevoertuigen!
• Verder vervallen bijvoorbeeld de huidige erkenningsstickers (vanaf 1 januari 2026) en worden pasvormen gewijzigd: de dienstenpas vervangt de bedrijfsvoorraadpas.

Uitnodiging VNA Stay Tuned webinar
Dinsdag 25 november
09.00 – 10.00 uur

De veranderingen raken in de praktijk diverse processen binnen een autoleasemaatschappij. Vragen, die waarschijnlijk bij jullie leven, zijn: welke erkenningen blijven gelijk en welke veranderen? Veranderen de voorwaarden en welke gevolgen heeft dit voor onze processen? Wat is de toegevoegde waarde van het RDW eindedagbestand? Om zoveel mogelijk antwoorden te kunnen geven op jullie vragen, organiseren wij op dinsdag 25 november een VNA Stay Tuned-webinar. Samen met Robert de Bruin, projectmanager implementatie MERK van de RDW lichten we de wijzigingen toe en zullen we zoveel mogelijk vragen beantwoorden.

Voor wie is deze sessie?
We organiseren deze online Stay Tuned-sessie voor alle medewerkers binnen onze leden, die met en in het RDW-systeem werken. Omdat het een online sessie is, is het aantal deelnemers onbeperkt en raden we aan om met meerdere collega’s in te loggen en zo de juiste kennis op te halen.