Uitzondering voor lease

Als het voertuig op naam van bovengenoemde persoon staat geregistreerd (kentekenhouder wordt geacht eigenaar van het voertuig te zijn), dan is het overleggen van de tenaamstellingscode niet noodzakelijk. Voor lease geldt hierin een uitzondering. De leasemaatschappij kan – bijvoorbeeld in het geval van private lease - kiezen om het voertuig op naam van lessee te registreren en een verstrekkingsvoorbehoud (VVB) te plaatsen. Dit betekent dat de kentekenhouder – die dan ook niet beschikt over de tenaamstellingscode – het voertuig niet kan afmelden in het kentekenregister. De leasemaatschappij ontvangt hiervan een signaal in het eindedagbestand.

Auto reeds in het buitenland

Als het voertuig zich reeds in het buitenland bevindt en daar wordt aangeboden voor registratie, dan zal de buitenlandse instantie de vereiste documenten verlangen. Op basis van het exportbewijs wordt vastgesteld dat het voertuig eerder door RDW is uitgeschreven. Wanneer de benodigde documenten ontbreken dan kan de buitenlandse instantie op basis van Europese afspraken een verzoek doen om het voertuig alsnog in te schrijven. Dit wordt ‘verklaring van geen bezwaar’ genoemd. Als het voertuig in het buitenland is ingeschreven moet de kentekenhouder de registratie in Nederland beëindigen; dit kan online (met een bewijs van registratie in het buitenland).

Verstrekkingsvoorbehoud (VVB)

Bij een verzoek om toestemming voor buitenlandse inschrijving van een auto die is voorzien van een VVB zal RDW geen toestemming verlenen. RDW-medewerkers nemen eerst contact met de leasemaatschappij. Mogelijk besluit deze alsnog de tenaamstellingscode af te geven of het VVB te beëindigen.

Uitzondering

In uitzonderlijke gevallen houdt de buitenlandse instantie zich niet aan de internationale afspraken en wordt de auto zonder controle op benodigde documenten ingeschreven. RDW krijgt hiervan een signaal en zal de desbetreffende lidstaat alsnog vragen om de documenten te overleggen die voor inschrijving zijn gebruikt. Als er geen medewerking komt vanuit het buitenland, dan is RDW gehouden het voertuig in Nederland af te melden. Hiervoor wordt de leasemaatschappij gevraagd om het VVB eerst weg te halen. RDW mag op grond van de RTL-overeenkomst vijf werkdagen na melding aan de leasemaatschappij ook zelf het VVB verwijderen en het voertuig op export plaatsen.

Vanuit RDW en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat worden de landen die zich niet aan de afspraken houden hierop aangesproken.