Aanpassing RDW-procedure

RDW acht deze situatie onwenselijk en heeft een aanpassing van de procedure doorgevoerd. Op het moment dat de RDW een melding krijgt van een buitenlandse registrerende autoriteit, wordt de betreffende leasemaatschappij - net als in het huidige proces - geïnformeerd. Voordat de RDW overgaat tot verval van de tenaamstelling na zes weken zijn er twee opties:

1. De leasemaatschappij kiest ervoor om het verstrekkingsvoorbehoud te verwijderen, dan wel te handhaven
òf
2. De leasemaatschappij meldt het voertuig als gestolen/vervreemd

In geval van melding van diefstal/vervreemding ontvangt de politie van de RDW gegevens over het land van registratie. De politie meldt het voertuig aan in internationale registers. In de praktijk heeft dit al vaker geleid tot het traceren en teruggave van het voertuig.

Geen actie: verval tenaamstelling

Het is uiteraard aan de leasemaatschappij om te bepalen of het verstrekkingsvoorbehoud wordt beëindigd. Als er na een periode van zes weken geen actie wordt ondernomen of het voertuig nog niet is aangemeld voor diefstal, dan gaat de RDW alsnog over tot verval van de tenaamstelling. Hiertoe is de RDW verplicht, aangezien het voertuig in een ander land is ingeschreven. De informatiestroom vanuit de RDW naar de leasemaatschappij wordt uitgebreid met extra informatie, zodat het duidelijk is welke vervolgstappen ondernomen kunnen worden.

RDW en het Ministerie van IenW blijven aandringen bij buitenlandse registrerende autoriteiten om internationale afspraken na te leven.

Aan te leveren informatie en documenten

Als de keuze wordt maakt om het voertuig aan te melden als gestolen/vervreemd, dan moet onderstaande informatie worden aangeleverd:

• Burgerservicenummer (BSN), telefoonnummer en e-mailadres aangever;
• Door alle partijen ondertekende leaseovereenkomst;
• Algemene voorwaarden (hierin moet vermeld staan dat bij het niet nakomen van de voorwaarden de overeenkomst zonder tussenkomst van een rechter wordt ontbonden, s.v.p. dit betreffende artikel duidelijk arceren!);
• Persoonsgegevens lessee (indien niet genoteerd op de overeenkomst dient u in de eigen verklaring te benoemen op welke wijze de identiteit lessee is vastgesteld);
• De ingebrekestelling die per aangetekende brief of per aangetekende mail is verzonden, inclusief bijbehorend bewijs van verzending (hierin moet vermeld staan dat er bij niet nakomen van deze sommering wordt overgegaan tot het doen van aangifte);
• Eigen verklaring in een Word-document;
• KvK uittreksel bij zakelijke overeenkomst (= optioneel)

Aanleveren bestanden

Vanuit de politie komt het verzoek om alle bijlagen – met uitzondering van de eigen verklaring – in één PDF-bestand samen te voegen. De eigen verklaring graag separaat in een Word-document als bijlage in dezelfde mail meesturen. De mail kan verstuurd worden naar: agv@politie.nl,  de politie is voor deze zaken bereikbaar op nummer: 088-662 8288.

De aangifte wordt na ontvangst van de stukken telefonisch met je doorgenomen en na akkoord digitaal aangeboden.